Neat Pad là màn hình cảm ứng chuyên dụng 8-inch cao cấp, đóng vai trò “kép” trong hệ sinh thái hội nghị truyền hình: làm bộ điều khiển trung tâm (Controller) trong phòng họp hoặc làm màn hình hiển thị lịch phòng (Scheduling Display) đặt phía ngoài cửa. Thiết bị được chứng nhận chính thức (Native Support) cho Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms trên Android và hỗ trợ cả không gian Google Meet. Sở hữu kết nối tối giản qua một dây PoE duy nhất cùng hệ thống cảm biến môi trường thông minh Neat Sense, Neat Pad là giải pháp quản lý phòng họp doanh nghiệp tinh gọn, bảo mật cao và tối ưu chi phí vận hành.
Neat Pad: Thiết bị phần cứng chuyên dụng
Trong kỷ nguyên làm việc hybrid (hỗn hợp), nhiều doanh nghiệp vẫn dùng iPad hoặc máy tính bảng thương mại thông thường để làm bộ điều khiển phòng họp. Tuy nhiên, việc này thường đi kèm rủi ro xung đột hệ điều hành, lỗi cập nhật ứng dụng ngầm và chai pin do cắm sạc 24/7.
Neat Pad sinh ra để giải quyết triệt để bài toán đó. Đây là một thiết bị phần cứng chuyên dụng (Single-Purpose Hardware), chạy trên nền tảng hệ điều hành bảo mật được tinh chỉnh riêng. Không ứng dụng rác, không thông báo đẩy, không rủi ro bảo mật từ bên thứ ba. Thiết bị luôn ở trạng thái “Always-On”, sẵn sàng khởi động cuộc họp chỉ với một chạm.
Một thiết bị – Hai vai trò cấu hình linh hoạt (Two Roles)
Điểm đáng tiền nhất ở góc độ đầu tư thiết bị (ROI) là khả năng chuyển đổi linh hoạt mục đích sử dụng của Neat Pad dựa trên cách bạn cấu hình phần mềm:
Vai trò 1: Bộ điều khiển cuộc họp trung tâm (Meeting Controller)
Khi đặt trên bàn họp, Neat Pad đóng vai trò là “bộ não” điều khiển toàn bộ phòng họp:
- Khởi động cuộc họp một chạm (One-Touch Join): Đồng bộ trực tiếp với lịch công tác, nhấn một chạm để vào Zoom, Teams hoặc Google Meet mà không cần nhập ID/Passcode phức tạp.
- Quản lý toàn diện: Cho phép người chủ trì (Host) dễ dàng tắt/mở micro, điều chỉnh âm lượng, chia sẻ màn hình không dây qua sóng siêu âm (Ultrasound), xoay/lật camera hoặc mời thêm người tham gia trực tiếp trên màn hình.
- Thiết lập nhiều màn hình: Doanh nghiệp có thể kết nối nhiều thiết bị Neat Pad trong một phòng họp lớn để ai ngồi ở góc nào cũng có thể điều khiển được.
Vai trò 2: Màn hình hiển thị lịch phòng họp (Scheduling Display)
Khi được gắn ngoài cửa phòng họp hoặc trên các vách kính, khung cửa (Mullion):
- Hệ thống đèn LED trạng thái trực quan: Hai dải đèn LED đặt dọc bên hông thiết bị giúp người đi ngoài hành lang nhận biết ngay trạng thái phòng từ xa. Màu đỏ nghĩa là phòng đang bận, màu xanh nghĩa là phòng trống sẵn sàng sử dụng.
- Đặt phòng tức thì: Nhân sự có thể xem toàn bộ lịch họp trong ngày của phòng đó ngay trên màn hình hoặc thao tác đặt chỗ trực tiếp (Book ngay tại chỗ) nếu phòng đang trống.
Công nghệ độc quyền Neat Sense: Bảo vệ sức khỏe nhân sự
Một điểm cộng giúp Neat Pad vượt mặt hoàn toàn các đối thủ như Logitech Tap hay Cisco Navigator chính là việc tích hợp sâu các cảm biến môi trường thông qua công nghệ Neat Sense:
- Theo dõi chất lượng không khí: Thiết bị đo đạc theo thời gian thực lượng CO2, hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC), nhiệt độ và độ ẩm trong phòng họp.
- Đảm bảo an toàn: Dữ liệu này được đẩy trực tiếp về cổng quản lý trung tâm (Zoom Portal hoặc Teams Admin Center). Nếu phòng họp quá đông làm lượng CO2 tăng cao hoặc độ ẩm giảm xuống mức dễ lây lan virus (dưới 30%), hệ thống sẽ cảnh báo để người quản lý điều chỉnh hệ thống thông gió HVAC.
- Cảm biến đếm người (People Count): Nhận diện chính xác số lượng nhân sự đang có mặt trong phòng họp để tối ưu hóa không gian và báo cáo hiệu suất sử dụng phòng.
Lắp đặt tinh gọn với duy nhất một sợi cáp (PoE)
Nỗi kinh hoàng của các kỹ sư IT khi setup phòng họp là luồn dây nhợ phức tạp. Neat Pad xử lý triệt để vấn đề này nhờ hỗ trợ công nghệ Power over Ethernet (PoE).
Chỉ cần duy nhất một sợi cáp mạng LAN cắm từ Switch PoE vào thiết bị, Neat Pad vừa nhận tín hiệu Internet tốc độ cao, ổn định, vừa được cấp nguồn điện vận hành liên tục. Trong hộp sản phẩm, nhà sản xuất đã tặng kèm sẵn: Đế gắn tường (Wall mount); Đế gắn cạnh cửa/vách kính (Side mount); 2 sợi cáp Ethernet cao cấp và một cục PoE Injector (nếu văn phòng của bạn dùng Switch thường không có PoE).
Tổng kết về Neat Pad
Neat Pad không đơn thuần là một màn hình cảm ứng, nó là lời giải cho bài toán vận hành phòng họp thông minh chuyên nghiệp và tối giản. Thiết bị này hoàn toàn phù hợp cho:
- Các doanh nghiệp đang chuẩn hóa văn phòng theo mô hình Zoom Rooms hoặc Microsoft Teams Rooms.
- Các tập đoàn lớn cần tối ưu hóa không gian, quản lý lịch đặt phòng họp tự động, tránh tình trạng “phòng họp ma” (đặt lịch nhưng không có người ngồi).
- Bộ phận IT muốn tìm kiếm một giải pháp phần cứng bền bỉ, cài đặt một lần, chạy mượt mà nhiều năm và không tốn thời gian bảo trì, xử lý sự cố vặt.
Cân bằng tải
Router
Switch
WiFi/ Access Point
Controller
Firewall
UPS
Họp trực tuyến
Module Quang
Phụ kiện khác