Neat Pad điều khiển và đặt lịch phòng họp là thiết bị cảm ứng do CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HOÀN HẢO VIỆT NAM (PTS Vietnam) cung cấp, hỗ trợ hai phương thức vận hành trên cùng một phần cứng. Khi đặt trên bàn, thiết bị làm bộ điều khiển cuộc họp; khi gắn trước cửa, thiết bị làm màn hình hiển thị trạng thái và đặt lịch phòng.
1. Hai vai trò của Neat Pad trong Neat Pad điều khiển và đặt lịch phòng họp
Neat Pad phục vụ hai mục đích chuyên biệt theo cấu hình lựa chọn của quản trị viên hệ thống.
Bộ điều khiển trong phòng — tham gia họp một chạm, chỉnh micro/âm lượng
Khi bố trí trên bàn họp, Neat Pad hoạt động như bảng điều khiển trung tâm (Meeting Controller), kết nối trực tiếp với tài khoản phòng họp qua lịch Outlook. Danh sách lịch họp hiển thị trên màn hình cảm ứng 8-inch sang trọng có độ phân giải cao, cho phép người tham gia bắt đầu phiên làm việc bằng tính năng One-Touch Join, chạm một nút trên Neat Pad để vào họp mà không cần máy tính cá nhân.
Trong cuộc họp, giao diện phần mềm hỗ trợ người chủ trì quản lý các tác vụ âm thanh và hình ảnh thuận tiện. Người điều hành có thể tăng giảm âm lượng loa, bật hoặc tắt micro phòng họp, chuyển đổi bố cục hiển thị giữa Gallery, Together Mode hoặc tài liệu trình chiếu. Ở các phòng họp từ không gian nhỏ đến phòng lớn, Neat Pad phối hợp cùng thiết bị Neat cho Microsoft Teams Rooms như Neat Bar hoặc Neat Bar Pro. Thiết bị cũng kết hợp cùng thiết bị Neat Center đặt giữa bàn họp. Toàn bộ tín hiệu và nguồn điện vận hành đi qua một cáp Ethernet duy nhất theo chuẩn PoE 802.3af.
Màn hình lịch ngoài cửa — LED đỏ/xanh, xem lịch và đặt phòng tại chỗ
Khi chuyển đổi sang vai trò màn hình đặt lịch (Scheduling Display), Neat Pad được lắp cố định phía ngoài cửa phòng họp. Màn hình đồng bộ với lịch Outlook của doanh nghiệp, hiển thị chi tiết tên người chủ trì, thời gian cuộc họp và danh sách các khung giờ còn trống trong ngày. Tính năng này giúp nhân sự theo dõi trạng thái sử dụng phòng mà không làm gián đoạn cuộc thảo luận bên trong.
Dải đèn LED viền của Neat Pad cung cấp tín hiệu trực quan từ xa. Đèn LED chuyển sang màu xanh lá khi phòng trống và tự động chuyển sang màu đỏ khi bên trong đang họp. Thiết bị cho phép người dùng chạm trực tiếp vào màn hình cảm ứng ngoài cửa để giữ phòng cho cuộc họp đột xuất phát sinh trong ngày làm việc. Tương tự cấu hình trong phòng, thiết bị gắn ngoài cửa sử dụng một kết nối mạng Ethernet duy nhất để nhận nguồn PoE và trao đổi dữ liệu lịch biểu, giữ cho hành lang văn phòng gọn gàng.
2. Nền tảng hỗ trợ
Hệ thống hội nghị truyền hình Neat vận hành trên phần cứng chuyên dụng chạy hệ điều hành độc lập, kết nối mạng và đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản phòng họp, không dùng tài khoản cá nhân. Đồng thời, thiết bị Neat hỗ trợ chuyển đổi giữa hai nền tảng Native Zoom Rooms và Microsoft Teams Rooms.
Với Neat Bar BYOD, người dùng có thể sử dụng dây cáp kết nối trực tiếp từ thiết bị đến laptop/pc cá nhân để sử dụng linh hoạt các nền tảng họp trực tuyến thông dụng khác theo nhu cầu.
3. Lắp đặt Neat Pad
Phương thức lắp đặt của Neat Pad giúp không gian phòng họp gọn gàng. Kết nối tín hiệu điều khiển và cấp nguồn cho thiết bị đi qua một sợi cáp Ethernet duy nhất. Theo tài liệu kỹ thuật, thiết bị hỗ trợ cấp nguồn qua mạng PoE (chuẩn IEEE 802.3af), loại bỏ các loại dây nối bừa bãi tại vị trí lắp đặt.
Để cấp nguồn cho Neat Pad, hạ tầng mạng sử dụng switch access cấp nguồn PoE tại tủ mạng. Thông thường, chuẩn PoE+ (IEEE 802.3at) trên switch access cung cấp công suất lên tới 30W trên mỗi cổng mạng, đáp ứng nguồn điện cho các thiết bị điểm cuối. Đơn vị kỹ thuật lưu ý tính năng PoE+ chỉ cần thiết tại lớp Access để cấp điện thiết bị đầu cuối, trong khi switch Core không cần PoE+. Quản trị viên mạng có thể xem thêm bài viết switch access cấp nguồn PoE để tính toán cổng kết nối.
4. Neat Sense: cảm biến môi trường và đếm người
Neat Sense là công nghệ cảm biến môi trường tích hợp bên trong phần cứng thiết bị Neat. Cảm biến đo đạc liên tục nhiệt độ, độ ẩm, nồng độ CO2 và đếm số lượng người thực tế trong phòng họp. Dữ liệu Neat Sense được gửi báo cáo trực tiếp về Microsoft Teams Admin Center nhằm hỗ trợ quản lý văn phòng.
Khi tìm hiểu Neat Pad điều khiển và đặt lịch phòng họp, người dùng cần nắm các thông số kỹ thuật đã công bố. Thiết bị sở hữu màn hình cảm ứng 8-inch độ phân giải cao.
Hiện tại Neat Pad đang có 2 model: Neat Pad thường và Neat Pad Pro, mang tới trải nghiệm hoàn toàn khác biệt cho quá trình sử dụng.
5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
6. Tổng kết
Neat Pad mang đến phương án trang bị phòng họp gọn gàng nhờ đảm nhiệm hai vai trò gồm bảng điều khiển cuộc họp bên trong và màn hình hiển thị lịch bên ngoài cửa. Với kết nối một cáp PoE duy nhất, thiết bị giúp đơn giản hóa hạ tầng dây cáp và hỗ trợ người dùng tham gia phiên họp một chạm thuận tiện. Doanh nghiệp cần tư vấn cấu hình thiết bị Neat đồng bộ hạ tầng mạng, hãy kết nối với đội ngũ kỹ sư của PTS Vietnam để nhận hỗ trợ kỹ thuật chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Email: sales@ptsvietnam.com
- Địa chỉ: Lầu 2 và Lầu 5, Số 67 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TPHCM
PTS Vietnam - Đơn vị phân phối thiết bị & cung cấp giải pháp Neat chính thức tại Việt Nam
PTS tự hào là đối tác phân phối chính thức các thiết bị và giải pháp họp trực tuyến Neat tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn những không gian hội họp thông minh, nâng tầm trải nghiệm với 100% sản phẩm chính hãng, chính sách bảo hành tiêu chuẩn cùng dịch vụ tư vấn, triển khai chuyên nghiệp.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HOÀN HẢO VIỆT NAM (PTS Vietnam)
- Địa chỉ: Lầu 2 và Lầu 5, Số 67 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TPHCM
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/pts-vietnam/
- Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapcongnghehoanhaovietnam
Cân bằng tải
Router
Switch
WiFi/ Access Point
Controller
Firewall
UPS
Họp trực tuyến
Module Quang
Phụ kiện khác