Giấy phép Microsoft Teams Rooms: Basic và Pro khác nhau ở đâu khi chọn thiết bị Neat

Khi trang bị thiết bị Neat, doanh nghiệp gán bản quyền cho tài khoản phòng họp. Giấy phép Microsoft Teams Rooms Pro và Teams Rooms Basic là hai phương án được lựa chọn kỹ lưỡng theo từng quy mô và nhu cầu thực tế. PTS Vietnam – Tư vấn cấu hình bản quyền phù hợp và hỗ trợ thiết lập kỹ thuật.

1. Chọn license nào cho phòng họp Neat

Để kích hoạt thiết bị Neat chạy Teams Rooms, doanh nghiệp gán bản quyền cho tài khoản phòng họp (Resource Account). Nền tảng Microsoft cung cấp hai lựa chọn gồm Teams Rooms Basic và Teams Rooms Pro. Mỗi gói bản quyền hướng đến quy mô phòng và nhu cầu vận hành khác nhau. Tổ chức chủ động lựa chọn gói theo nhu cầu.

Định hướng dịch vụ tại PTS Vietnam phân định rõ ràng nhằm tạo thuận lợi cho khách hàng. Với gói Teams Rooms Basic, doanh nghiệp có thể tự thực hiện các bước kích hoạt tài khoản phòng nhanh chóng và đơn giản. Gói này hoàn toàn miễn phí, áp dụng cho doanh nghiệp có tối đa 25 phòng họp. Doanh nghiệp đưa phòng họp vào hoạt động mà không phát sinh chi phí phần mềm ban đầu.

Đối với các đơn vị cần mở rộng, giấy phép Microsoft Teams Rooms Pro là phương án được cung cấp chính thức. Đội ngũ PTS Vietnam trực tiếp phân phối bản quyền Pro, phối hợp khảo sát và cấu hình thiết bị Neat.

PTS Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập gói bản quyền phù hợp và tiết kiệm chi phí.

2. Bốn điểm khác biệt giữa gói Teams Basic và Pro

Doanh nghiệp cần nắm rõ các tiêu chí khác biệt giữa hai gói bản quyền để lựa chọn phương án đầu tư phù hợp.

Giới hạn số phòng và chi phí license

Teams Rooms Basic là gói bản quyền miễn phí cho doanh nghiệp có tối đa 25 phòng họp. Doanh nghiệp trang bị phòng họp với mức phí phần mềm ban đầu bằng không. Thiết bị Neat vẫn sử dụng bình thường tính năng tự động đóng khung người nói Neat Symmetry nhờ thuật toán xử lý trực tiếp trên phần cứng. Người tham gia cuộc họp sử dụng One-Touch Join và chia sẻ nội dung thuận tiện trên gói Basic.

Ngược lại, Teams Rooms Pro dành cho các đơn vị có quy mô lớn hơn. Khi số lượng phòng vượt qua mốc 25, gói Pro là phương án bắt buộc theo chính sách của Microsoft. Bản quyền Pro tính theo từng phòng họp và gia hạn định kỳ hằng năm.

Quản trị thiết bị và số màn hình

Về khía cạnh quản trị, gói Teams Rooms Basic chỉ cho phép theo dõi trạng thái cơ bản qua Teams Admin Center. Với quy mô phân tán đa chi nhánh, Teams Rooms Pro cung cấp cổng Pro Management Portal chuyên sâu. Hệ thống tự động phân tích sức khỏe thiết bị và cho phép cấu hình từ xa. Gói Pro tích hợp chặt chẽ cùng Microsoft Intune, Entra ID Conditional Access và Defender for Endpoint Plan 2. Đây là yếu tố then chốt cho khối Ngân hàng và doanh nghiệp FDI.

Về hiển thị, Teams Rooms Basic chỉ hỗ trợ 1 màn hình duy nhất (Single-screen). Ngược lại, Teams Rooms Pro hỗ trợ màn hình kép (Dual-screen) cùng bố cục Front Row. Phần cứng Neat Bar Pro có sẵn 2 cổng HDMI xuất hình. Tuy nhiên, nếu gán gói Basic, hệ thống Teams Rooms chỉ kích hoạt 1 màn hình. Để hiển thị đồng thời tài liệu và người họp trên 2 màn hình, doanh nghiệp cần trang bị gói Pro.

Bảng dưới đây tổng hợp 4 tiêu chí so sánh giữa hai gói bản quyền:

3. Thiết bị Neat dùng chế độ Microsoft Teams Rooms như thế nào

Hệ thống Microsoft Teams Rooms vận hành trên thiết bị Neat dưới dạng giải pháp chuyên dụng chạy hệ điều hành độc lập (Android OS). Thiết bị đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản phòng họp (Resource Account) đã được gán bản quyền. Mô hình này giúp loại bỏ nhu cầu kết nối máy tính cá nhân trong phòng họp.

Khi kích hoạt, thiết bị mang lại trải nghiệm mô hình Microsoft Teams Rooms và Zoom Rooms Native chuẩn mực. Người tham gia chạm nút One-Touch Join trên màn hình điều khiển để bắt đầu phiên làm việc. Tính năng Neat Symmetry tự động đóng khung người nói, giúp truyền tải hình ảnh rõ ràng. Tài liệu được chia sẻ trực tiếp mà không gặp trở ngại. Các tính năng phần cứng này hoạt động mượt mà trên cả gói Basic và gói Pro.

Thiết bị Neat còn hỗ trợ chuyển đổi linh hoạt giữa nền tảng Native Zoom Rooms và Microsoft Teams Rooms. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng thiết bị như Neat Bar, Neat Bar Pro, Neat Pad, Neat Center hoặc Neat Board 50. Việc trang bị đúng thiết bị hội nghị truyền hình Neat cho Microsoft Teams Rooms giúp duy trì chất lượng âm thanh và hình ảnh cho từng phiên họp.

4. Cách tính chi phí license cho nhiều phòng

Chi phí bản quyền phần mềm là một phần quan trọng trong tổng mức đầu tư phòng họp của doanh nghiệp. Giấy phép Microsoft Teams Rooms Pro được tính theo từng phòng họp và cần gia hạn hằng năm. Tuy nhiên, mức chi phí sẽ được báo giá cụ thể sau quá trình khảo sát thực tế theo từng nhu cầu, mức độ sử dụng của từng dự án/ Doanh nghiệp.

Tổng mức đầu tư phòng họp phụ thuộc vào kích thước phòng và số lượng màn hình hiển thị (1 hoặc 2 màn hình). Yếu tố này còn đi kèm gói phần mềm và yêu cầu cam kết chất lượng dịch vụ tại chỗ.

Đối với doanh nghiệp có dưới 25 phòng họp, việc sử dụng Teams Rooms Basic giúp cắt giảm chi phí bản quyền ban đầu. Khi mở rộng quy mô vượt ngưỡng 25 phòng, chi phí license Pro sẽ được tính toán chi tiết. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chi phí phòng họp Neat Bar Pro theo TCO 3 năm để nắm rõ bức tranh tài chính. PTS Vietnam đồng hành khảo sát thực tế và đưa ra phương án tiết kiệm chi phí cho từng tổ chức.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

6. Tổng kết & kêu gọi hành động

Lựa chọn bản quyền Teams Rooms Pro hay Teams Rooms Basic phụ thuộc vào quy mô phòng họp và nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Xác định đúng gói bản quyền giúp tổ chức chủ động ngân sách đầu tư ngay từ đầu:

• Hướng dẫn tự thiết lập tài khoản Resource Account và kích hoạt gói Teams Rooms Basic miễn phí (áp dụng cho quy mô tối đa 25 phòng họp).
• Tư vấn và cung cấp giấy phép Microsoft Teams Rooms Pro chính hãng, hỗ trợ cấu hình hệ thống màn hình kép và tích hợp bảo mật Intune/Defender.
• Khảo sát hạ tầng phòng họp 0đ và hỗ trợ chương trình trải nghiệm PoC thiết bị Neat 7 ngày tại chỗ.

Liên hệ ngay với PTS Vietnam để nhận tư vấn giải pháp phòng họp phù hợp!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HOÀN HẢO VIỆT NAM (PTS Vietnam)

• Địa chỉ: Lầu 2 và Lầu 5, Số 67 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TPHCM
• Linkedin: https://www.linkedin.com/company/pts-vietnam/
• Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapcongnghehoanhaovietnam