Vì Sao “Tính Linh Hoạt” Là Tiêu Chuẩn Mới Của Mọi Phòng Họp?

• Link bài viết gốc tại đây.
• Tác giả: Tormod Ree | Biên dịch: PTS Vietnam

Cách chúng ta làm việc đang thay đổi chóng mặt. Trí tuệ nhân tạo (AI) đang làm các cuộc họp thông minh hơn. Nhiều nền tảng họp trực tuyến mới liên tục ra đời. Đáng chú ý nhất, nhân viên ngày nay luôn mong muốn có thể làm việc mượt mà ở bất cứ đâu — dù là dùng máy tính cố định trong phòng họp, hay chỉ đơn giản là mang laptop cá nhân vào phòng và kết nối.

Trong bối cảnh này, sự linh hoạt không chỉ là một tính năng “có thì tốt”. Nó chính là nền tảng sống còn của mọi văn phòng hiện đại.

Tại Neat, chúng tôi tin rằng tương lai của phòng họp là sự “Mở” — mở để kết nối mọi ứng dụng, mở để đón nhận công nghệ AI mới và mở để sẵn sàng cho tương lai. Dưới đây là cách hệ sinh thái Neat Open giúp doanh nghiệp làm được điều đó.

Vì sao sự “Mở” lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Công nghệ thay đổi mỗi ngày. Một thiết bị được coi là hiện đại hôm nay hoàn toàn có thể bị lỗi thời vào ngày mai.

Các doanh nghiệp không muốn bị “trói buộc” vào một phần mềm hay một nhà cung cấp duy nhất. Họ muốn đầu tư vào những thiết bị có thể phát triển lâu dài. Một phòng họp lý tưởng cho tương lai phải đáp ứng được:

• Hoạt động tốt với mọi phần mềm họp trực tuyến mà công ty đang dùng.
• Dễ dàng nâng cấp khi công nghệ AI ngày càng thông minh hơn.
• Cho phép người dùng thoải mái lựa chọn cách làm việc mà bộ phận IT vẫn kiểm soát được tính bảo mật.

Đó là lý do thiết bị Neat được thiết kế với tính năng “Mở” ở 4 yếu tố then chốt:

1. Mở để kết nối mọi phần mềm họp trực tuyến

Thay vì chỉ dùng được Zoom hay Teams, thiết bị Neat hỗ trợ đa dạng các nền tảng họp trực tuyến thông qua Neat App Hub (Kho ứng dụng của Neat). Bạn có thể cài đặt và mở trực tiếp các ứng dụng quen thuộc ngay trên màn hình Neat một cách vô cùng đơn giản. Dù nhu cầu của công ty bạn thay đổi trong tương lai, thiết bị Neat vẫn luôn tương thích. 

2. Mở với AI — Dùng AI theo cách của bạn

AI đang giúp các cuộc họp trở nên nhàn rỗi hơn (như tự động tóm tắt, tự động lấy nét khuôn mặt), nhưng không phải ai cũng muốn dùng chung một loại AI. Với Neat, bạn có thể:

• Dùng sẵn các tính năng AI cực kỳ thông minh được tích hợp bên trong thiết bị Neat.

• Hoặc tự dùng các công cụ AI yêu thích ngay trên laptop của bạn khi kết nối vào phòng họp. Đặc biệt, bộ phận IT của công ty có toàn quyền quyết định sẽ bật/tắt tính năng AI nào để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu.

3. Mở để kết nối với hệ thống quản lý của công ty

Thiết bị Neat không hoạt động rời rạc. Chúng tôi cung cấp các cổng kết nối hiện đại để bộ phận IT dễ dàng liên kết camera/màn hình Neat với các hệ thống điều khiển tự động, biến phòng họp thành một phần thông minh trong hệ sinh thái của cả công ty.

4. Mở để luôn cập nhật công nghệ AI mới nhất

Thế giới AI thay đổi từng ngày. Thiết bị Neat được thiết kế thông minh để luôn sẵn sàng tương thích với các công nghệ AI mới nhất trong tương lai. Điều này có nghĩa là thiết bị sẽ ngày càng thông minh hơn qua các bản cập nhật phần mềm, mà công ty bạn không cần phải tốn tiền mua máy mới.

Trải nghiệm Neat Open: Biến phòng họp thành không gian thông minh

Giải pháp Neat Open sinh ra để giải quyết nhu cầu mang thiết bị cá nhân đi làm (BYOD) một cách dễ dàng nhất.

Bất kỳ ai cũng có thể bước vào phòng, mở trình duyệt web trên laptop của họ, nhập một mã code hiển thị trên màn hình Neat. Ngay lập tức, chiếc laptop cá nhân của bạn sẽ được tận dụng hệ thống camera và loa/micro siêu sắc nét của thiết bị Neat.

Vượt xa những trải nghiệm kết nối thông thường:

• Ghi chú tự động: Dù bạn họp trên laptop hay chia sẻ màn hình, hệ thống có thể hỗ trợ ghi chép nội dung bằng AI.
• Chia sẻ màn hình đa người dùng: Nhiều người có thể cùng lúc trình chiếu nội dung từ máy cá nhân lên màn hình Neat, giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn.
• Quản lý dễ dàng từ xa: Toàn bộ thiết bị Neat trong công ty đều được quản lý tập trung qua nền tảng Neat Pulse. Bộ phận IT ngồi một chỗ vẫn có thể cài đặt, nâng cấp và kiểm tra trạng thái của hàng trăm phòng họp.

Tương lai của phòng họp

Phòng họp không còn là bốn bức tường với một chiếc tivi chỉ để chiếu hình ảnh. Nó đang trở thành một trung tâm tương tác thông minh.

Để bắt kịp xu hướng đó, các thiết bị họp trực tuyến phải luôn sẵn sàng tích hợp AI, không kén chọn phần mềm và luôn tiến hóa mỗi ngày.

Linh hoạt không phải là cố gắng chạy theo sự thay đổi. Linh hoạt là được sinh ra để làm chủ sự thay đổi.

Để tìm hiểu thêm về cách các giải pháp Neat biến đổi không gian làm việc của doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với PTS Vietnam – Đối tác cung cấp giải pháp Neat chính thức tại Việt Nam để được tư vấn chuyên sâu và trải nghiệm thực tế sản phẩm!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ HOÀN HẢO VIỆT NAM (PTS Vietnam)

• Địa chỉ: Lầu 2 và Lầu 5, Số 67 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TPHCM
• Linkedin: https://www.linkedin.com/company/pts-vietnam/
• Fanpage: https://www.facebook.com/giaiphapcongnghehoanhaovietnam